Controle de autoridade

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O controle de autoridade ( English Authority control) dentro da biblioteconomia e documentalistico , indica a atividade que visa organizar um catálogo ou um arquivo usando um único termo para cada entidade (autor, título, etc.). Por meio da referência de formas variantes do nome a esta forma única do nome (chamada de voz da autoridade ), o acesso é concedido a todas as obras de um autor, independentemente do fato de que em uma obra específica ele seja nomeado com uma forma diferente : é o caso, por exemplo, de Carlo Lorenzini , nome pessoal de Carlo Collodi . Esta verificação também é realizada para títulos (com referências de formas variantes de título, traduções, etc.).

O termo “autoridade” indica que as entidades são constituídas em uma forma particular que permite sua aplicação coerente, facilitando o trabalho de catalogação dos insiders e a pesquisa pelo usuário [1] . No arquivo de autoridade, cada registro de autoridade contém uma descrição da entidade (ou seja, seu uso); este arquivo ajuda o bibliotecário e o documentalista a manter o catálogo coerente e a facilitar a sua utilização pelo utilizador .

Os catalogadores atribuem a cada entidade - como autor, livro, série, autor coletivo - um título único específico que é então usado em sentido exclusivo para indicar todas as referências a essa entidade, mesmo que sejam variantes como no caso dos pseudônimos .

Um único cabeçalho pode orientar o usuário a todas as informações relevantes. Os registros de autoridade são reunidos em um banco de dados denominado arquivo de autoridade, e a manutenção e atualização desses registros, bem como seus links lógicos para outros arquivos dentro deles, é trabalho de bibliotecários ou outros catalogadores. O controle de autoridade é um exemplo de vocabulário controlado e atividades de controle bibliográfico.

Benefícios do controle de autoridade

  • Pesquisa aprimorada: A Verificação de autoridade ajuda os pesquisadores a localizar um assunto específico com menos tempo desperdiçado.
  • Melhoria das atividades de catalogação: A atividade de controle de autoridade não apenas ajuda os pesquisadores a obter as informações que procuram, mas também ajuda os catalogadores a manter as informações organizadas. Catalogadores usam registros de autoridade para catalogar novas entidades, evitando assim a criação de novos acessos para entidades já no catálogo.
  • Melhore o uso dos recursos da biblioteca.
  • Facilita a manutenção do catálogo: Permite que os catalogadores eliminem ou corrijam erros facilmente. Alguns softwares possuem o recurso de exclusão automática de entradas incorretas.
  • Menos erros: ajuda a evitar erros de digitação que podem acumular formas variantes do nome ao longo do tempo.

Exemplos

Nomes diferentes relacionados ao mesmo assunto

Às vezes, nos catálogos, existem nomes ou grafias diferentes para indicar a mesma pessoa ou assunto. Isso pode causar confusão, pois o pesquisador corre o risco de perder alguma informação que está presente no catálogo com um nome diferente daquele com o qual ele procurou. O controle de autoridade é usado pelos catalogadores para colocar material que, embora logicamente unido, se apresenta como diferente. Os registros são usados ​​para estabelecer um único título (título uniforme) sob o qual colocar todas as versões de uma determinada obra, mesmo que essas obras tenham títulos diferentes. Com a verificação de autoridade, um único nome favorito representa todas as variantes e inclui todas as variantes, datas diferentes, letras maiúsculas etc.

Por exemplo, Aristóteles (filósofo grego) aparece em publicações com os seguintes nomes:

  • Aristoteles
  • Aristóteles
  • Aristotélīs
  • Aristóteles
  • Aristote

Todos esses termos descrevem a mesma pessoa. O controle de autoridade, seguindo regras específicas, unifica todos esses acessos em um único cabeçalho preferencial, também chamado de ponto de acesso:

Aristoteles

ou, no caso de Emilio Salgari que publicou com nomes diferentes:

  • Altieri, Guido <1863-1911>
  • Bertolini, Enrico
  • Landucci, Guido
  • Romero <1862-1911>

o ponto de acesso será:

Salgari, Emilio

Geralmente, cada biblioteca nacional usa arquivos de autoridade desenvolvidos e mantidos de acordo com suas próprias regras [2] . Para evitar possíveis confusões, foi lançado um projeto colaborativo internacional denominado Arquivo de Autoridade Internacional Virtual (VIAF), que visa coletar todos esses diferentes registros nacionais em um único banco de dados de entradas de autoridade controlada, acessível gratuitamente online.

Nome único que descreve diferentes entidades

Isso acontece no caso de um título igual a outro título ou a um título de conjunto. Diferentes autores que têm o mesmo nome são diferenciados uns dos outros adicionando a inicial do nome do meio ou uma data, de nascimento, de falecimento ou anos de atividade, por exemplo. 1918–1965, ou a qualificação. Por meio da verificação de autoridade, o catalogador é capaz de desambiguar entidades que possuem cabeçalhos semelhantes ou idênticos.

Observação

  1. ^ Tillet, 2003 , pp. 29-45 .
  2. ^ No que diz respeito à Itália, os REICATs, elaborados pelo ICCU

Bibliografia

Itens relacionados

links externos

Controle de autoridade Tesauro BNCF 2261 · LCCN (EN) sh85009792 · GND (DE) 4239774-1 · BNF (FR) cb11953411c (data) · NDL (EN, JA) 00,945,169