Ajuda: Como organizar uma editathon

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Abreviações
WP: EDIT-A-THON
WP: EDITATHON
Edit-a-thon no Italian War History Museum em Rovereto (março de 2017)

Este é um guia sobre como (e por que) organizar uma "edição" da Wikipedia .

Um edit-a-thon (contração entre editar e maratona , significando, portanto, "maratona de mudanças" na Wikipedia) deve ser:

  1. um momento em que as pessoas contribuem para a Wikipedia (escrevendo e editando entradas), seja ao vivo, remotamente, online, offline ou uma combinação dos dois;
  2. geralmente edit-a-thons são focados em um tópico específico (veremos porque mais tarde);
  3. uma forma de dar aos novos usuários uma amostra de como a Wikipedia funciona.

Edit-a-thons são uma ótima maneira de aprimorar a enciclopédia e acompanhar novos usuários em seus primeiros passos. No entanto, os edit-a-thons não são uma conferência como a Wikimania , com inúmeras apresentações e tutoriais sobre uma variedade de tópicos. Eles nem são comícios , reuniões entre wikipedistas cujo objetivo é socializar (e beber cerveja). Em outras palavras, um edit-a-thon é como um hackathon para wikipedistas.

Por que fazer tudo isso?

  1. Ajude a melhorar a Wikipedia e compartilhe informações com o mundo
  2. Crie um espírito de comunidade e socialize com outros usuários
  3. É uma oportunidade de aprender
  4. Traga sangue fresco, ou seja, reduz a perplexidade das pessoas em relação à Wikipedia, levando-as a se tornarem novos wikipedistas
  5. Ajude os novos wikipedistas a contribuir melhor, envolvendo usuários experientes
  6. É uma oportunidade de editar vozes, expandindo um tema com valiosa fonte de material
  7. Costuma haver cerveja no final ...

Certamente há outros benefícios em organizar uma edição, como a promoção da Wikipedia para instituições culturais, mas os motivos listados acima já dão a ideia.

Importante : antes de começar a organizar tal evento, pergunte-se se você não tem conflitos de interesse, como promover sua empresa ou escrever a biografia de um amigo. Recomendamos a leitura de WP: CONFLICT OF INTEREST e WP: NPOV .

O que deve ser preparado primeiro

Edite na villa Pignatelli , Wikimuseums 2016
Europeana Fashion Editathon 2013 no Rossimoda Shoe Museum
Grupo de usuários da Wikimedia Gana

Defina objetivos claros

Ter um conjunto de objetivos claros ajuda muito na organização de um evento. Os objetivos podem incluir a edição da edição, como biografias de mulheres notáveis ​​ou a descrição das coleções famosas de um museu. Usuários inexperientes na edição de vozes geralmente se sentem mais confortáveis ​​com

  • um assunto no qual eles têm um certo grau de interesse e
  • realizar uma atividade simples, como wikificar ou corrigir erros de digitação.

Portanto, esteja preparado (porque chegar à pergunta despreparado geralmente traz um 2 no boletim escolar) e traga com você uma lista de itens que serão modificados e melhorados. Traga documentação sobre ele para que, mesmo que o evento tome um rumo diferente, você sempre tenha uma linha clara para segui-lo ou inspirá-lo.

O relevo enciclopédico
Certifique-se de que o resultado prático da edição não seja a produção de itens com risco de cancelamento, pois estão limítrofes ou definitivamente abaixo dos critérios mínimos de enciclopédia exigidos.

Isso seria contraproducente, pois é a fonte de uma série de reações que vão desde a triste decepção até a amarga irritação. Essas reações nem sempre seriam infundadas, especialmente se os organizadores não tratassem adequadamente o ponto da enciclopedicidade, visto que a Wikipedia não é uma coleção indiscriminada de conteúdo . O risco é que não “captemos” novos usuários, mandando os participantes de volta para o lugar de onde vieram, levando para casa pensamentos negativos e desqualificantes.

A comunidade online segue suas próprias regras e não há exceções para edições. As entradas que são inseridas na Wikipedia devem, portanto, cumprir os requisitos fornecidos para qualquer entrada porque o critério a ser regulamentado é o que é aceito pelo proprietário, que é a comunidade online. O mesmo se aplica à violação de direitos autorais, que é muito grave porque constitui um crime. Os espectadores devem ser informados imediatamente sobre os riscos de copiar / colar de fontes de terceiros.

Com esses eventos, tentamos trazer para a Wikipedia aqueles que nunca tiveram nada a ver com eles antes. É mais vantajoso não manter uma abordagem longe da comunidade. Na verdade, um espírito cúmplice de " vamos ver se eles deixam passar " mantém os participantes de fora , não os envolve e não serve a ninguém porque a Comunidade não se enriquecerá com novos usuários e os participantes se sentirão enganados porque não o farão. foram ajudados a participar da construção da Wikipedia.

Certamente haverá casos em que nossos interlocutores terão interesse em permitir eventos apenas porque têm um interesse específico que, em termos práticos, é poder ter voz sobre uma pessoa, empresa ou tema que os critérios não admitem. Quando você perceber isso, não se surpreenda: a idéia "genial" de usar a Wikipedia para sua própria conveniência não é nova. Quando há eventos organizados e um conjunto de aspectos da vida prática está envolvido (incluindo dinheiro, em qualquer função, e o comprometimento das pessoas), não é fácil neutralizar as pressões, especialmente as maliciosas, e desestimular a escrita de vozes que já não conhecemos serão aceitas. Nestes casos, mesmo uma excelente arte diplomática pode não ser suficiente. Seja você mesmo: um wikipedista "profissional" fornece informações, portanto, como wikipedista, você informa corretamente que determinados tópicos não serão aceitos, e depois de ter fornecido essas informações de forma clara, a responsabilidade será daqueles que insistem. No entanto, você ajuda a editar e, se não ensinou os conceitos, terá pelo menos um treinamento no uso da ferramenta; menos didático, mas melhor do que nada, se for o único resultado possível naquele dia. Nestes casos, como sempre, é melhor trabalhar na sandbox. Evitar o confronto, principalmente em caso de acidentes vivos (cancelamentos imediatos), será mais uma oportunidade de fazer ensino e ler os critérios da enciclopédia juntos. Não há perspectiva para a qual tenha um efeito útil.

Defina a logística

Quando você tiver data, hora e local para fazer sua edição, considere os seguintes aspectos, que são essenciais para o sucesso do seu evento.

Dimensões

É sempre uma questão de tamanho! Procure saber com antecedência quantas pessoas virão e quantos lugares estão disponíveis no local do evento. No caso, limite as inscrições ou encontre um local maior.

Acesso à internet

Os participantes devem ter acesso à Internet de forma rápida e confiável, de preferência com wi-fi. Este elemento é vital, caso contrário, os participantes não poderão fazer login para escrever na Wikipedia. Muitas vezes a conexão com a Internet está disponível em algumas salas, enquanto em outros momentos aqueles que o recebem têm hotspots WiFi portáteis, o que torna possível escolher a sala onde fazer a edição.

Computador

Se o local tiver computadores disponíveis, considere os seguintes pontos:

  • Os participantes precisam de uma conta / senha para acessar os computadores? O que deve ser preparado antes do evento para que os computadores possam ser usados ​​imediatamente?
  • Qual navegador está instalado e se a Wikipedia parece / edita bem com ele
  • Os participantes podem conectar câmeras ou cartões de memória? Os computadores possuem um programa de processamento de imagens?

Se os participantes trouxerem seus próprios computadores, considere os seguintes pontos:

  • Existe Wi-Fi no local? A rede pode suportar o número de usuários que intervirão? [1]
  • Preciso de uma conta / senha para acessar o WiFi?
    • Se o WiFi tiver uma senha comum, exiba uma placa com os detalhes da conexão e verifique se ela pode ser lida do canto mais distante da sala.
    • Se o WiFi exigir contas individuais, prepare as contas / senhas antes do evento e imprima-as em pedaços de papel para distribuir aos presentes assim que chegarem.
  • Existem tomadas elétricas para carregar os computadores? Eu preciso trazer vários soquetes ou extensões?
  • Traga leitores SD e CompactFlash para que você possa baixar fotos instantaneamente para os computadores.

Um projetor pode ser útil para mostrar algo a todos os participantes: no caso, certifique-se de ter também os cabos e / ou adaptadores necessários!

Refresco

Socializando em torno de uma mesa: Wikidonne em Roma

Comer e beber encoraja os participantes a ficar mais tempo e conversar uns com os outros. Também lhe dá a possibilidade de ter uma mesa ou uma sala onde se possa reunir quando quiser fazer uma pausa. Obs: É preferível distribuir comidas pesadas e bebidas alcoólicas no final da edição, para evitar cortes nos teclados ou mudanças "coloridas" nas vozes.

Acesso

Muitas vezes acontece, quando o edit-a-thon é hospedado por uma instituição cultural, que o acesso à estrutura não é muito fácil. Identifique quais são as entradas e, mesmo que o ideal seja todas presentes desde o início, se é possível chegar tarde e sossegar sem atrapalhar o evento. Se a estrutura de acolhimento tiver porteiros ou recepcionistas, apresente-se a eles e deixe claro para onde direcionar as pessoas que farão perguntas sobre o evento da Wikipedia. Caso possua algum material para distribuição (crachás, canetas, adesivos ou crachás), é aconselhável deixar na recepção para distribuição na chegada de cada participante.

Se você precisar abrir de dentro para entrar, os participantes irão ligar para você no telefone ou enviar uma mensagem de texto. Então:

  1. Se a única forma de entrar é contatá-lo por telefone, aconselhe os participantes a trazerem seus telefones, deixar uma placa com o símbolo da Wikipedia e um contato telefônico fora do prédio.
  2. Que a pessoa que apresenta ou fala com os espectadores não é quem atende o telefone. No caso de deixar o seu telefone nas mãos de outra pessoa, a quem caberá atender e abrir a porta.
  3. Identifique se a instalação possui entrada para deficientes físicos e / ou circuito acústico e dê esses detalhes na página do evento.
ArtAndFeminism, MAXXI

Recrute usuários ativos da Wikipedia e especialistas na busca de informações

O Edit-a-thons é executado com mais facilidade quando há usuários experientes disponíveis para ajudar os novos usuários. A colaboração um-para-um costuma ser a melhor, enquanto um usuário especialista para 10 novos é considerado o salário mínimo. Conectar-se a Afiliados ao movimento Wikimedia dá a você acesso a suporte, experiência e promoção de eventos.

Edit-a-thons ajudam a envolver pessoas que não têm experiência com a Wikipedia, mas que são boas no ensino do uso de fontes de biblioteca . Ao convidar bibliotecários para eventos, você terá pessoas que podem lhe ensinar o que é uma fonte confiável e como encontrá-la; eles também podem lançar uma experiência wikipedista em bibliotecas.

Crie utilitários

Como há um limite para a criação de novos usuários a partir de um único endereço IP (máximo de 6 em 24 horas), durante os cursos ou atividades de promoção específicas da Wikipedia pode ser necessário que um usuário crie um certo número de novos usuários.

Em primeiro lugar, os participantes devem ser incentivados a registrar um usuário por conta própria antes do evento, acessando https://it.wikipedia.org/wiki/Speciale:Entra . Se houve a necessidade de criar vários usuários no dia da edição, existem duas possibilidades:

  1. certifique-se de que um administrador ou usuário com permissões de criador de usuário esteja presente - mesmo remotamente - para criar os usuários necessários;
  2. peça a si mesmo uma autorização temporária para criar usuários (talvez fazendo alguns dias antes), a solicitação é feita nesta página: Wikipedia: Criadores de usuários / Autorizações .

Quem obtém permissão de criador de usuários pode cadastrar os novos usuários aqui , indicando um endereço de email para onde enviar a senha e marcando a opção "Usar senha aleatória ...". Além disso, é aconselhável especificar no campo "Motivo" a ocasião em que o usuário é criado (o motivo pode ser simplesmente o nome do evento em andamento).

Dê uma forma de conhecer o edit-a-thon e se inscrever

A maneira mais simples é criar uma subpágina da Wikipedia: Reuniões , mas existem outras maneiras possíveis. Se a instituição que hospeda o edit-a-thon for um museu, uma livraria, um arquivo, uma subpágina de WP: GLAM pode ser mais apropriado. Se, por outro lado, você pretende pegar novatos , é inútil confundi-los pedindo para se assinarem no final de uma página da Wikipedia quando eles nem sabem usar o editor visual, especialmente se também são pediu para criar uma conta.

Para convidar novos colaboradores, é certamente uma boa ideia fazer contato e convidá-los para fora dos projetos da Wikimedia, para o mundo real. Para o registro, é uma boa alternativa à Wikipedia usar sites dedicados que são mais familiares para os futuros vítimas Serviços de utilidade pública; por exemplo, é possível entrar em contato e criar eventos no Facebook .

Uma edição pode ser pequena em tamanho, mas deve ter um tema específico: Edição de história do condado de Frederick em 2014

Ter formas e meios adequados para coleta de dados após a conclusão

Se você planeja relatar estatísticas de atividades, há duas maneiras de fazer isso:

  • Usando Wikimetrics (em inglês) - para usar este meio você precisa registrar o nome dos participantes e usarestes formulários para ter permissão para coletar dados sobre suas atividades.
  • Use o quadro de avisos de Programas e Eventos (em Beta) - os participantes se inscrevem em eventos e suas atividades podem ser rastreadas ao longo de um período de tempo, inscrevendo-se.

Métodos para anunciar uma edição

Organize diferentes atividades em diferentes lugares
Com ajudantes e espaço, as "estações" podem ser organizadas para diferentes atividades, como conexão Wi-Fi e criação de uma nova conta. Em locais menores, é bom decidir com antecedência qual voluntário fará cada atividade e depois encaminhá-los aos participantes.

Embora todos sejam normalmente bem-vindos para uma edição, convites e anúncios direcionados incentivam a participação. Avalie quem pode estar particularmente interessado nele (é um evento para wikipedistas experientes? Para profissionais de um tópico específico? Mulheres que nunca contribuíram? Outras combinações?) E onde eles estão localizados. Com base nesses elementos, crie uma comunicação direcionada para aqueles que você deseja alcançar.

Em ordem de eficácia ...

  • Proximidade geográfica ( avisos de software que convidam usuários por meio de sua lista de observação. Usuários-alvo que estão dentro de duas horas de viagem).
  • Peça às pessoas para promoverem a amigos e colegas por meio de redes sociais também.
  • Listas de discussão relevantes por e-mail (não necessariamente ML Wikimedia! Associações profissionais, departamentos universitários e outros grupos podem ser boas maneiras de alcançar contribuidores em potencial) atividades e fornecer informações a outros.
  • Entre em contato com usuários que alegaram estar na área.
  • Solicite a participação de outros WikiProjects.
  • Insira uma menção no outdoor Signpost e no boletim informativo da Wikipedia
  • Fale sobre isso nas redes sociais , se estiver inscrito.
  • Escreva uma postagem no blog. Se você não tem um blog, pergunte a alguém ativo no Planeta Wikimedia . (Sim, também no blog da Fundação Wikimedia ! Você pode enviar uma postagem para o blog da Fundação Wikimediaaqui .)

(Dica: para obter o URL correto do formulário de inscrição para usar em seus anúncios, vá para a página do seu evento na Wikipedia, saia primeiro e clique em "Registrar". O URL que você obterá agora em seu navegador (você notará que no URL, após Especial: CreateUser é adicionado & returnto = Help% 3AHow + para organizar + an + editathon ) irá direcionar automaticamente as pessoas para a página do seu evento após terem criado suas contas.)

Cloud apps important.svg Operações a serem realizadas antes de iniciar uma edição, um curso ou uma reunião na Wikipedia


Alguns dias antes
  1. avisar os administradores ( WP: RA ) que um evento será realizado no dia xxx e o que prevê:
    • quantos usuários estão previstos - não é necessário um número preciso para a unidade, mas uma indicação geral sim;
    • quais tópicos ou itens serão tratados pelos novos usuários;
    • outros vários e possíveis dependendo do contexto.
  2. Se necessário, peça autorização para criar usuários [2] ;
  3. Se necessário, avise e divulgue o evento na Barra .
O dia do evento
  1. fazer uma edição a ser desconectada do relatório feito anteriormente em Solicitações a Administradores ( exemplo );
  2. lembre todos os usuários recém-criados de fazer a primeira edição em sua página de usuário, especificando "Eu participo do evento XY". Se possível, siga os usuários por esta única etapa para ter certeza de que isso realmente acontece. [3] .

Durante a edição

Comida em um edit-a-thon = combustível enciclopédico

As boas-vindas

  • Dê as boas-vindas às pessoas, encontre um lugar para elas, explique onde estão os serviços e dê instruções para saídas de emergência.
  • Lembre-se de que, independentemente do nível de experiência, as pessoas virão com sua própria área de interesse; pergunte quais são seus interesses e expectativas - é a maneira mais fácil de encontrar um espaço de trabalho para eles no projeto.
  • A menos que todos já se conheçam, pode ser uma boa ideia começar com uma "rodada de apresentações". As tags de nome também não são ruins - especialmente se houver usuários experientes que possam responder às perguntas. Certifique-se de que todos os especialistas / instrutores sejam apresentados e educados para que os participantes saibam onde pedir ajuda.
  • Se você está esperando um influxo maior e as pessoas não estão chegando todas juntas, considere ter um voluntário para receber e ajudar os recém-chegados.

Treinamento

  • Reserve um tempo para ajudar novos usuários a criar uma conta e aprender as primeiras etapas da edição. Se houver muitos novos usuários participando do evento, pode fazer sentido criar um pequeno grupo liderado por um wikipedista experiente para que eles também possam ajudar uns aos outros.
  • Apresente aos novos usuários as diretrizes básicas: ponto de vista neutro , verificabilidade , nenhuma pesquisa original , uso de fontes e diretrizes em geral (especialmente o que colocar na Wikipedia e fontes confiáveis ).
  • Informe os espectadores sobre os direitos autorais e a regra fundamental de que a cópia é proibida . Talvez consulte Ajuda: Reescrevendo um texto .
  • Demonstrar o uso de páginas de teste e especialmente de caixas de proteção do usuário. Iniciantes não devem fazer nada durante a sessão a não ser modificar sua sandbox para se familiarizar com o meio, enquanto uma edição voltada para usuários mais experientes pode ter como objetivo trabalhar diretamente no ns0.
  • Uma boa ideia é escrever uma breve apresentação na página do usuário , talvez usando o modelo {{ User Infobox }} e mencionando o evento em andamento. Também serve ao administrador para entender quem esses usuários estão fazendo alterações todos juntos.
  • Mostre a página de discussão de cada usuário e explique seu uso para iniciantes. Peça-lhes que façam o exercício de escrever e responder uns aos outros.
  • Usuários mais experientes estão mais acostumados a usar a interface tradicional, mas pode ser mais difícil para novos usuários, tente se familiarizar com o Editor Visual .
    • Os usuários avançados devem preparar os usuários de primeira viagem para o que o Editor Visual pode oferecer, mas também para suas limitações.
    • Usuários experientes que auxiliam os participantes do edit-a-thon devem fazer vários testes com o Editor Visual antes do evento, para experimentar em primeira mão os possíveis problemas que ele pode trazer. Também é útil saber onde encontrar o Guia Essencial .
  • Pode ser uma boa ideia ter espaços separados para diferentes atividades (como "Criar a conta e fazer a primeira edição", "Iniciar uma nova entrada", "Aprimorar uma entrada existente"). Podem ser mesas separadas ou salas diferentes, depende do número de participantes, manter um pequeno grupo num único espaço mesmo que trabalhem em coisas diferentes pode tornar a atividade mais divertida.

Conclusão

  • Certifique-se de que, antes da conclusão, os novos usuários saibam a quem recorrer para obter ajuda e posterior assistência (o Balcão de Informações , o Projeto de Boas - Vindas ou o Bar ).
  • Tirar fotos! Mesmo apenas uma foto de grupo é melhor do que nada.
  • Se o edit-a-thon for apenas online, certifique-se de ter um espaço de discussão em tempo real onde você possa fazer perguntas, um canal de IRC, um grupo de skype ou um hangout do Google são as soluções mais simples.
  • Se você está planejando eventos futuros, certifique-se de anunciá-los antes que as pessoas comecem a sair ...

O que fazer após a conclusão

Gigantes da Mulher nas Artes - foto de grupo
  • Agradeça a todos os participantes, principalmente aos que colaboraram na organização (indique a sua preferência entre um bouquet de flores com fleurop, um convite para uma degustação de cervejas, gadgets da Wikipedia ou bons presentes Amaz * n, mesmo que tenhamos limitado a uma boa mensagem na conversa ...)
  • Na página do evento, tente atualizar a lista de todas as entradas modificadas ou criadas, os nomes de usuário dos participantes e qualquer outra saída do evento (fotos, vídeos, etc.)
  • Envie fotos do evento para o Wikimedia Commons na categoria " Categoria: Wikimedia edit-a-thons " (ou subcategorias, como esta ).
  • Tente manter contato com os participantes revisando as entradas criadas em suas caixas de proteção, deixando mensagens em suas palestras ou entrando em contato com eles para outro evento.

Observação

  1. ^ Nunca subestime a capacidade dos wikipedistas de sobrecarregar qualquer conexão ...
  2. ^ Observe que nas escolas é comum ter uma conexão à Internet de vários PCs gerenciados com o mesmo IP, o que causa facilmente o bloqueio da escrita.
  3. ^ É importante fazer esta declaração para cada novo usuário, a fim de evitar rollbacks / solicitações de bloqueio / CUs desnecessários de patrulheiros

Lista de edições anteriores

2017

2016

Outros projetos

Recursos que podem ser úteis

links externos